Tarefas atrasadas, procrastinação, lista de coisas que nunca acabam, esses são problemas recorrentes para algumas pessoas, e eles foram intensificados no período da pandemia com a implantação do home office, mas existe uma forma de acabar com esse ciclo vicioso e melhorar a sua produtividade, com a técnica Pomodoro.
A técnica Pomodoro foi desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo no final dos anos 80. Ele buscava uma maneira de aumentar sua produtividade nos estudos durante os primeiros anos da universidade. Assim ele usou um timer de cozinha em forma de tomate, por isso o nome, pomodoro é tomate em italiano. O timer girava durante 25 minutos e emitia um barulho alto ao final.
E assim consiste a técnica, que é uma técnica de gerenciamento de tempo, dividir os períodos de 25 minutos, separados por breve intervalos, sendo possível criar mais disciplina e terminar o que está pendente. Uma ferramenta simples e eficaz para gerenciar o tempo e aumentar produtividade.
Muito útil atualmente com o home office, que a produtividade tem sido exigida cada vez mais, mas dividir a atenção entre trabalho, atividade domésticas e família é desafiador. Em casa tudo tira a nossa atenção e fica muito difícil ter mais disciplina gerando ansiedade e procrastinação.
A técnica Pomodoro tem o objetivo de aumentar a concentração e o foco, melhorar a produtividade, reduzir as interrupções das distrações, diminuir a ansiedade, evitar o tempo desperdiçado e saber quanto tempo você demora em cada atividade.
Para aplicar a técnica Pomodoro:
Crie uma lista de tarefas do dia
Anote no papel o que precisa ser feito no dia, assim você consegue organizar melhor suas atividades e estabelecer metas para cada dia ou período Pomodoro, pois cada atividade é um Pomodoro. Com as atividades no papel fica mais fácil acompanhar os resultados e avanços.
Execute as tarefas
Utilize um timer para controlar os 25 minutos do primeiro Pomodoro, há aplicativos para essa finalidade hoje em dia, se preferir. Execute a tarefa concentrada e sem interrupções durante todo o tempo, evite interrupções que estão ao seu alcance, como as notificações das redes sociais no celular, para isso coloque o aparelho no silencioso ou desconecte do Wi-fi.
Faça pausas
Se terminar a atividade antes do fim do tempo, permaneça nela mesmo assim, você pode revisar o que foi feito, por exemplo.
Quando acabar o tempo, tendo terminado ou não a atividade, faça uma pausa de cinco minutos. Depois de quatro blocos de trabalho finalizados, a pausa do intervalo aumenta e pode ser de 15 a 30 minutos. Repita o processo até realizar quatro etapas, o procedimento deve durar duas horas.
Aproveite esse tempo para ir ao banheiro, tomar água ou café, conversar com o colega ou familiar, se estiver em casa, faça qualquer coisa que não esteja relacionado ao trabalho.
Anote as interrupções
As paradas devem ser anotadas e o que as ocasionou bem especificado, como por exemplo: parar para atender o carteiro, uma nova demanda do chefe foi solicitada ou em casa, precisei socorrer meu filho. Escreva exatamente o que aconteceu.
Aprenda com os resultados
Depois de alguns dias realizando a técnica Pomodoro é possível notar alguns benefícios como a capacidade de entender quanto tempo você leva para realizar cada tipo de tarefa, entender o que te distrai com frequência e descobrir quais são as interrupções no seu trabalho. Com isso é só se ajustar para melhorar seu desempenho. E você perceberá também que a técnica proporciona bem estar por ajudar a concluir suas tarefas e vê-las finalizadas.
A técnica Pomodoro pode ser usada para qualquer finalidade, como longos períodos de estudos para quem estuda para vestibular e concurso, por exemplo. Atividades a serem desempenhadas no ambiente de trabalho, projetos que precisam ser terminados, atividades domésticas, entre outras.