Hoje em dia temos tantas distrações ao nosso redor, que até manter o foco e concentração no ambiente de trabalho se tornou uma tarefa mais difícil. Mas para desempenharmos bem nossa função e buscar crescimento na organização, precisamos em primeiro lugar, manter o foco.
Concentração e foco são duas das habilidades que dão destaque para qualquer profissional, as empresas buscam por pessoas com essas qualidades, para garantir que um trabalho de excelência seja entregue e que gere resultados.
Mas, notificações de e-mail e redes sociais, telefone tocando, conversas paralelas, entre outras distrações, são os desafios externos que enfrentamos todos os dias, e é uma pequena vitória para quem consegue vencer as distrações. Porque quem se deixa vencer por elas produz pouco e ainda fica mais cansado. Mas para isso não acontecer mais, veja algumas dicas para aumentar a produtividade e melhorar a concentração no trabalho:
Anote suas atividades diárias
Assim que chegar ao trabalho, faça uma lista por ordem de prioridade de todas as tarefas do dia que já sabe que irá precisar fazer. Reserve uns 10 minutos para fazer isso e organizar o dia. Faça uma estimativa do tempo que será gasto em cada atividade, para não fazer uma lista impossível.
Mantenha o celular longe
O celular é o maior vilão da produtividade, porque ele está bem na nossa mão, ou ao alcance dela. O acesso é muito fácil e ele tem uma vasta possibilidade de distração. Por isso o mantenha longe se não depender dele para fazer suas tarefas.
Não abra várias janelas no seu computador
Abrir várias janelas no computador é quase o mesmo de usar o celular. Ainda mais que geralmente só é aberto distrações, como as redes sociais, sites de vendas ou vídeos.
Separe um tempo para responder e-mails
Não responda ou olhe a caixa de e-mails a todo tempo. Reserve momentos fixos para checar os e-mails. Logo pela manhã quando chega é muito importante e o horários do almoço também, mas isso depende da necessidade da função que exerce. Só não cheque a todo momento, porque isso com certeza tira o foco e concentração.
Faça pausas
Se organize para ficar alguns períodos superconcentrado, mas não deixe de intercalar com períodos de pausa, onde pode bater um papo com algum colega ou tomar um café. Ninguém consegue concentrar muito por longos períodos, então as pausas aumentam as chances de trabalhar mais em menos tempo.
Controle a ansiedade
Assim como o celular, a ansiedade é outra grande vilã que tira o foco e concentração no ambiente de trabalho. As pessoas muito ansiosas querem fazer tudo ao mesmo tempo e perdem o foco, no fim do dia estão exaustas e com nada pronto.
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Ouça música
Se a música funciona para te ajudar na concentração, ouça. Algumas pessoas não conseguem. Cuidado com as escolhas das músicas, opte pelas músicas instrumentais para te ajudar a manter o foco no trabalho e não na letra da música.
Respire Fundo
Exercícios de respiração durante o trabalho ajuda muito. Acalma e direciona o foco para o que deve ser feito e contribui para a concentração. Algumas empresas até oferecem aulas desse tipo para os colaboradores trabalharem melhor. Se a sua não, veja vídeos na internet e exercite sozinho.
Durma o suficiente
A concentração está diretamente ligada a qualidade das noites bem dormidas. Quem dorme mal tem dificuldades em se concentrar. Todos nós precisamos dormir regularmente para enfrentar o dia seguinte. E ter uma boa noite de sono depende de um local adequado para dormir, evite ligar a TV, apague as luzes e faça refeições leves antes de dormir.
Autocontrole
Saiba controlar sentimentos indesejados que surgir, exerça o autocontrole para se livrar deles e voltar ao foco e concentração no ambiente de trabalho. O autocontrole e a consciência do que temos que entregar nos ajuda a aumentar nossa força de vontade em executar as tarefas.
Coloque em prática essas dicas e já notará uma mudança bem significativa na concentração e no foco, e aos poucos, quando criar o hábito, será mais natural e fácil e não um sacrifício fazer isso tudo.